Sie möchten Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen, telefonieren gerne, bleiben auch bei schwierigen Gesprächen souverän und freundlich und möchten durch Ihre zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise einen reibungslosen Ablauf sicherstellen?
Dann sind Sie bei uns genau richtig und wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Post-/Leitstellenbearbeiter*in und Reinigungsbeauftragte*r
Vollzeit 40h/Woche
Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung
Was macht uns aus
Ihre Arbeitswelt
Poststelle/Telefonvermittlung:
- Sortieren der Post nach Direktionen, Fachabteilungen, Stabsstellen (z.B. Rechnungen, Mitteilungen, persönliche Korrespondenz)
- Führen von Aufzeichnungen über eingehende Pakete inkl. Weiterverteilung (Übernahmebestätigung)
- Sammeln und Vorbereiten der zu verschickenden Korrespondenz
- Fehlgeleitete Post zurücksenden/weiterleiten
- Ausliefern der Post an Direktionen, Fachabteilungen, Teams (mehrere Gebäude)
- Unterstützung der Mitarbeiter*innen bei Kopier- und Bindearbeiten
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten
- Bedienung der Einfahrtsschranken (Billrothgasse 18a, Stiftingtalstraße 4-6)
Aktenmanagement:
- Personalaktenverwaltung – Anlage bzw. Ablage von Personalakten, scannen
Fremdreinigung:
- Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen sowie der externen Reinigungsfirma
- Organisation von Fenster-, Grund- und Sonderreinigungen und Kontrolle
Ihr Werdegang
- Abgeschlossene Lehre (Kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
- Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
- Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
- Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
- Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
- Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
- Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
Jobsicherheit
Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
Kollegialität
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsklima
Jobticket oder Jobrad
Jobrad oder Jobticket
eLearning
eLearning Programme
Kinderbetreuung
Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit
Weitere Infos zu unseren Benefits
Einschulung mit professioneller Begleitung
Gehaltsschema
SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Bei Erlangen dafür vorausgesetzter Qualifikation und Erfahrung Option auf SIII/N10 möglich.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
KAGes Gehaltsansätze
- Abgeschlossene Lehre (Kaufmännische Ausbildung von Vorteil)
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit ist Ihnen genauso wichtig wie uns
- Gute Kenntnisse und Anwendung unserer Standard-EDV-Werkzeuge (Windows, Office, Outlook, Intranet/Internet)
- Sie sind körperlich belastbar (Pakete heben)
- Absolute Verschwiegenheit hat für Sie Priorität
- Serviceorientiertes Arbeiten sowie stets ein freundliches und respektvolles Miteinander ist für Sie selbstverständlich
- Eine selbständige und exakte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen gehört zu Ihren Stärken
SIII/N11 (mind. € 2.497,90 monatlich bzw. € 34.970,60 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Bei Erlangen dafür vorausgesetzter Qualifikation und Erfahrung Option auf SIII/N10 möglich.
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
KAGes Gehaltsansätze
Einsatzort
Vollzeit 40h/Woche
Ab sofort bzw. nach Vereinbarung, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vorerst 6 Monate mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung
Was macht uns aus
Einsatzort
Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Stefan Götzhaber, MSc BSc+43 (316) 3405188
Bei gleicher Eignung werden Frauen in
männlich dominierten Arbeitsbereichen
und Männer in weiblich dominierten
Arbeitsbereichen bevorzugt
aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
Ist keine passende Ausschreibung
für Sie dabei? Dann bewerben Sie
sich initiativ!
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Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
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Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Stefan Götzhaber, MSc BSc+43 (316) 3405188
Bei gleicher Eignung werden Frauen in
männlich dominierten Arbeitsbereichen
und Männer in weiblich dominierten
Arbeitsbereichen bevorzugt
aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere
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