Kommunizieren. Koordinieren. Unterstützen.
Der Bereich Servicemanagement besteht aus vier Abteilungen nämlich der Abteilung der Organisationsentwicklung & Betriebsorganisation, der Personalentwicklung, sowie dem Medizinischen Office und des Patiententransports und ist ein grundlegender Baustein des Klinikums, welcher das gemeinsame Arbeiten von Mitarbeiter*innen aller Organisationseinheiten unterstützt.
Ihre Stärken liegen im organisatorischen, sowie administrativen Bereich? Sie übernehmen gerne Verantwortung und Ihre Arbeitsweise ist gewissenhaft, strukturiert, service- und lösungsorientiert?
Werden Sie als Assistenz der stv. Bereichsleitung/Abteilungsleitung im Servicemanagement ein Teil unseres Teams und bewerben Sie sich jetzt!
Assistenz der stv. Bereichsleitung/Abteilungsleitung
im Bereich Servicemanagement
Bereich Servicemanagement
Vollzeit 40h/Woche
Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung
Was macht uns aus
Ihre Arbeitswelt
Ihre Tätigkeiten umfassen unter anderem:
- Unterstützung bzw. Entlastung der Stv. Bereichsleitung und Abteilungsleitung durch die Übernahme diverser Vorbereitungsarbeiten z.B. Besprechungs- und Präsentationsunterlagen, Recherchetätigkeiten etc.
- Eigenverantwortliche organisatorische und administrative Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden z.B. Terminkoordination, transparentes Ablagesystem, Postmanagement, etc.
- Protokollführung bei diversen Sitzungen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Führung von Statistiken, Auswertungen und Kennzahlen, sowie Wartung von Evidenzen und Fristen
Ihr Werdegang
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Persönlich:
- Selbstständigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnetes Konflikt- und Kommunikationsvermögen
- Diskretion und Loyalität ist eine Selbstverständlichkeit
Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst. Bei Antritt Ihrer Tätigkeit sind folgende Immunitäten Voraussetzung:
- Masern, Mumps, Röteln
- Varicellen (Schafblattern)
Unser Versprechen an Sie
Zusätzliche Urlaubstage
Zusätzliche Urlaubstage sowie ab dem vollendeten 43. Lebensjahr eine 6. Urlaubswoche
Gehaltssprünge
Alle 2 Jahre automatische Vorrückung im Gehaltsschema
Bezahlte Mittagspause
Bezahlte Mittagspause (bei einer Tagesarbeitszeit ab 6,5 Stunden) sowie vergünstigte Essenstarife
Gesundheitsförderung
Vielfältige Angebote in der Betrieblichen Gesundheitsförderung sowie umfassende Sozialleistungen
Fort- und Weiterbildung
Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben
Homeoffice
Homeoffice Möglichkeit nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
Jobsicherheit
Langfristige Perspektive und Jobgarantie in einem krisensicheren Unternehmen
Willkommensveranstaltung
Attraktive und informative Einführungsveranstaltung inklusive Willkommensgeschenke
Jobticket oder Jobrad
Jobrad oder Jobticket
Kinderbetreuung
Ganzjährige Kinderbetreuungsangebote und diverse Ferienbetreuungsangebote - je nach Verfügbarkeit
Weitere Infos zu unseren Benefits
Einschulung mit professioneller Begleitung
Gehaltsschema
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
KAGes Gehaltsansätze
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Assistenzbereich von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Persönlich:
- Selbstständigkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Organisationsgeschick
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnetes Konflikt- und Kommunikationsvermögen
- Diskretion und Loyalität ist eine Selbstverständlichkeit
SIII/N08 (mind. € 2.556,80 monatlich bzw. € 35.795,20 Jahresbrutto auf Basis Vollzeit)
Erfahrung im Beruf wird ggf. durch die Anrechnung von Vordienstzeiten und einer damit verbundenen höheren Einstufung im Schema berücksichtigt.
KAGes Gehaltsansätze
KAGes Gehaltsansätze
Einsatzort
Bereich Servicemanagement
Vollzeit 40h/Woche
Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe!
Vorerst 1 Jahr mit dem Ziel einer unbefristeten Anstellung
Was macht uns aus
Einsatzort
Kontakt
Bei Fragen zum Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an:
Jacqueline Grabner-Pirker, BA MA M.A.+43 (316) 38580982
Bei gleicher Eignung werden Frauen in
männlich dominierten Arbeitsbereichen
und Männer in weiblich dominierten
Arbeitsbereichen bevorzugt
aufgenommen.
Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden.
Weitere Infos zum Bewerbungsprozess finden Sie hier: Beruf & Karriere https://www.kages.at/unser-bewerbungsprozess
Ist keine passende Ausschreibung
für Sie dabei? Dann bewerben Sie
sich initiativ!
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Bei gleicher Eignung werden Frauen in
männlich dominierten Arbeitsbereichen
und Männer in weiblich dominierten
Arbeitsbereichen bevorzugt
aufgenommen.
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